Fase SistemasKOLP
    Fase X · XML

    Os XMLs dos seus clientes,
    na pasta. Prontos.

    O Fase X recebe os documentos fiscais pelo certificado digital cadastrado e entrega na pasta de cada cliente, já com o nome organizado.

    NF-eNFS-eMF-eCT-eNFC-eCT-e OS
    Solicitar demonstração ou período de testeVer como funciona
    Fase X · Notas fiscais
    Sincronização ativa
    Certificados digitais
    • Empresa 001Vencimentoem 142 dias
    • Empresa 002Vencimentoem 18 dias
    Pasta de destino\\servidor\Clientes\
    Empresa 0012026-10-12 Fornecedor X NF 001234.xml
    Nota recebida, renomeada e na pasta
    Como funciona o trabalho manual

    Nota por nota, cliente por cliente.

    Cada cliente recebe notas todos os dias, e alguém precisa baixar, organizar e nomear cada arquivo para a contabilidade conseguir importar.

    × Cada cliente · × Cada dia

    1. Acessar com o certificado

      Empresa por empresa.

    2. Consultar as notas recebidas

      Conferir o que chegou no período.

    3. Baixar os XMLs

      Um a um, ou em pequenos lotes.

    4. Criar a pasta do cliente

      Quando o cliente é novo.

    5. Renomear e mover

      Cada pessoa nomeia do seu jeito.

    Como funciona

    Do certificado à pasta do cliente.

    1. 1

      Cadastre o certificado digital

      No painel do Fase, você cadastra o certificado digital de cada empresa. O painel acompanha a data de vencimento.

    2. 2

      O Fase X recebe as notas

      Com o certificado cadastrado, as notas fiscais recebidas pela empresa chegam ao painel automaticamente.

    3. 3

      Defina a pasta de destino

      No próprio painel, você informa o caminho da pasta. A partir daí, a sincronização é automática.

    4. 4

      Chega na pasta, pronto

      O Fase X cria a pasta com o nome do cliente e renomeia cada arquivo pela data de emissão, nome do remetente e número da NF.

    Pasta e nome do arquivo

    O arquivo chega com nome de gente.

    O Fase X cria a pasta com o nome do cliente e renomeia cada nota por três informações:

    Data de emissãoNome do remetenteNúmero da NF
    Antes
    NFe_35261012345678000195550010000012341.xml
    Depois, na pasta do cliente
    Empresa 001
    2026-10-12 Fornecedor X NF 001234.xml
    Painel unificado do Fase

    Tudo em um painel só.

    O Fase X usa o mesmo painel das outras fases, e por ele você controla o que acontece com as notas.

    • Cadastrar os certificados digitais
    • Consultar as notas recebidas
    • Baixar os arquivos
    • Gerar relatórios
    • Conferir a data de vencimento de cada certificado
    • Definir a pasta de destino e a sincronização

    Resumo

    Dados ilustrativos.

    48Certificados ativos
    3Vencem em 30 dias
    12.480Notas no mês
    Relatório · notas por mês
    Agosto11.2k
    Setembro12.0k
    Outubro12.5k
    Documentos fiscais

    Seis tipos de documento, uma só pasta.

    Tudo que chega pelo certificado digital cadastrado vai para a pasta da rede, organizado por cliente e com o nome padronizado.

    NF-e

    Nota Fiscal Eletrônica

    NFS-e

    Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

    MF-e

    Módulo Fiscal Eletrônico

    CT-e

    Conhecimento de Transporte Eletrônico

    NFC-e

    Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica

    CT-e OS

    Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços

    Conversa com as outras fases

    Cada ferramenta automatiza uma tarefa. No Fase, elas conversam.

    O Fase X faz parte do ecossistema contábil da Fase Sistemas: tudo em um único painel, sem contratar um fornecedor para cada tarefa.

    Fase A · Arquivos

    Complementa com a organização dos demais arquivos do escritório.

    Fase C · Consultas

    As certidões e consultas dos mesmos clientes, no mesmo painel.

    Fase E · Envios

    O que está pronto chega ao cliente final pelo portal.

    Planos

    Escolha pelo tamanho da sua carteira.

    Todos os planos têm os mesmos recursos. O valor é definido por volume de CNPJs, com proposta personalizada: quanto maior a carteira, menor o custo por CNPJ.

    Carteira 50

    Até 50 CNPJs

    Sob proposta
    • Recebimento das notas pelo certificado cadastrado
    • Pasta do cliente criada automaticamente
    • Arquivos renomeados por data, remetente e NF
    • Painel com certificados, relatórios e vencimentos
    • Sincronização automática com a pasta definida
    Solicitar proposta
    Mais escolhido

    Carteira 200

    Até 200 CNPJs

    Sob proposta
    • Recebimento das notas pelo certificado cadastrado
    • Pasta do cliente criada automaticamente
    • Arquivos renomeados por data, remetente e NF
    • Painel com certificados, relatórios e vencimentos
    • Sincronização automática com a pasta definida
    Solicitar proposta

    Carteira 350

    Até 350 CNPJs

    Sob proposta
    • Recebimento das notas pelo certificado cadastrado
    • Pasta do cliente criada automaticamente
    • Arquivos renomeados por data, remetente e NF
    • Painel com certificados, relatórios e vencimentos
    • Sincronização automática com a pasta definida
    Solicitar proposta

    Mais de 350 CNPJs?

    Fale com um de nossos consultores e monte uma proposta para o seu escritório.

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    Dúvidas

    Perguntas frequentes.

    NF-e, NFS-e, MF-e, CT-e, NFC-e e CT-e OS recebidos pelo certificado digital cadastrado.

    Chega de processo manual.
    Receba as notas direto na pasta da rede.

    Conte para nós o desafio do seu negócio e indicamos a melhor forma de começar.

    Solicitar demonstração ou período de teste