Fase A · Arquivos

    Cole os arquivos na pasta.
    O Fase A guarda no lugar certo.

    O Fase A lê o conteúdo de cada arquivo, identifica o que é e move para a pasta do cliente, direto na rede do seu escritório.

    Extratos bancáriosNotas fiscaisRelatórios
    Rede do escritório
    Pasta públicaArquivos soltos
    • extrato_outubro.pdf
    • nota_fiscal_0421.pdf
    • relatorio_mensal.xls
    Dados › 2026 › Cliente X
    • Fiscalnota_fiscal_0421.pdf
    • Bancosextrato_outubro.pdf
    • Relatóriosrelatorio_mensal.xls
    Como funciona a organização manual

    Arquivo por arquivo, pasta por pasta.

    Todo dia chegam extratos, notas e relatórios de vários clientes, e alguém precisa abrir cada um e decidir onde guardar.

    1. Abrir o arquivo

      Descobrir do que se trata e de qual cliente.

    2. Achar a pasta

      Navegar pela rede até o cliente e o ano certos.

    3. Criar o que falta

      Montar a pasta quando o cliente ou o escopo é novo.

    4. Mover e conferir

      Cada pessoa organiza do seu jeito.

    Como funciona

    Cole na pasta. O resto é automático.

    1. Cole na pasta pública

      Salve ou cole na pasta pública da rede os arquivos que você recebe ou baixa, de qualquer lugar.

    2. O Fase A lê o conteúdo

      A ferramenta lê o arquivo e identifica se é extrato bancário, nota fiscal, relatório e outros tipos.

    3. Vai para a pasta certa

      O arquivo é movido para o caminho correto, como Dados/2026/Cliente X/Fiscal. Se o cliente ou o escopo não existir, o caminho é criado no padrão definido.

    Pasta pública · arquivos soltos
    • extrato_outubro.pdf
    • nota_fiscal_0421.pdf
    • relatorio_mensal.xls
    Lê e identifica
    Pasta do cliente · organizado
    • Dados / 2026 / Cliente X / Fiscal / nota_fiscal_0421.pdf
    • Dados / 2026 / Cliente X / Bancos / extrato_outubro.pdf
    O que o Fase A faz

    Três frentes de trabalho.

    Identificação

    O Fase A lê o conteúdo do arquivo, não apenas o nome, para descobrir do que se trata.

    • Extrato bancárioReconhecido pelo conteúdo e enviado para a pasta do cliente.
    • Nota fiscalIdentificada e guardada no escopo fiscal do cliente.
    • RelatórioClassificado e movido, mesmo quando é baixado de fora.
    • Não identificadoA quantidade aparece no painel para você conferir.

    Organização

    Cada arquivo vai para o caminho certo, seguindo a estrutura que o escritório definir.

    • Pasta do clienteCaminho como Dados/2026/Cliente X/Fiscal.
    • Caminho criado sozinhoSe o cliente ou o escopo não existir, o Fase A cria.
    • Ordem das pastasVocê define a ordem usada na criação.
    • Qualquer origemBasta colar na pasta pública.

    Painel

    Um painel simples, voltado a parâmetros e relatórios.

    • Caminho raizDefina a pasta de sincronização na rede.
    • Ordem de escopoConfigure as pastas usadas na criação.
    • Arquivos tratadosQuantidade total e por tipo.
    • Não identificadosAcompanhe o que precisa de conferência.

    Tipos de documento

    Alguns exemplos do que o Fase A reconhece pelo conteúdo.

    Extrato bancárioNota fiscalRelatórioFolha de pagamentoGuia de impostoComprovante de pagamentoContratoBalanceteDeclaraçãoCertidãoReciboBoletoE muito mais

    Formatos de arquivo

    Diversos formatos, não apenas planilhas e PDFs.

    PDFXLSXLSXCSVXMLDOCDOCXTXTJPGPNG

    E o que não for reconhecido? A quantidade de arquivos não identificados aparece no painel para você conferir.

    Painel de parâmetros e relatórios

    Você define as regras e acompanha o que foi feito.

    O painel do Fase A reúne os parâmetros da organização e os relatórios do que foi tratado automaticamente.

    Parâmetros

    Como o Fase A organiza a sua rede.

    Caminho raiz de sincronização\\servidor\Dados
    Ordem das pastasAno > Cliente > Escopo
    Relatórios

    O que foi tratado automaticamente. Dados ilustrativos.

    1.248Arquivos organizados
    1.236Identificados
    12Não identificados
    Notas fiscais610
    Extratos420
    Relatórios190
    Conversa com as outras fases

    Cada ferramenta automatiza uma tarefa. No Fase, elas conversam.

    O Fase A faz parte do ecossistema contábil da Fase Sistemas: tudo em um único painel, sem contratar um fornecedor para cada tarefa.

    Planos

    Escolha pelo volume de arquivos do seu escritório.

    Todos os planos têm os mesmos recursos. Muda apenas a quantidade de arquivos organizados por mês. O valor é definido por volume, com proposta personalizada.

    Ordem

    Até 1.000 arquivos por mês

    Sob proposta
    • Leitura do conteúdo e identificação do tipo de arquivo
    • Organização por ano, cliente e escopo
    • Criação automática de caminhos de pasta
    • Painel de parâmetros e relatórios
    • Funciona na rede local do escritório
    Solicitar proposta

    Acervo

    Até 10.000 arquivos por mês

    Sob proposta
    • Leitura do conteúdo e identificação do tipo de arquivo
    • Organização por ano, cliente e escopo
    • Criação automática de caminhos de pasta
    • Painel de parâmetros e relatórios
    • Funciona na rede local do escritório
    Solicitar proposta

    Mais de 10.000 arquivos por mês?

    Fale com um de nossos consultores e monte uma proposta para o seu escritório.

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    Dúvidas

    Perguntas frequentes.

    Na rede local do escritório. O Fase A trabalha com uma pasta pública da rede e move cada arquivo para a estrutura de pastas do cliente.

    Chega de processo manual.
    Cole na pasta e pronto.

    Conte para nós o desafio do seu negócio e indicamos a melhor forma de começar.

    Solicitar demonstração ou período de teste